Sedang menulis dokumen tiba-tiba komputer crash, listrik mati atau tidak sengaja menutup dokumen sebelum menyimpan dokumen…
Kejadian di atas bukan kejadian yang asing bagi sebagian orang. Beberapa orang bahkan secara rutin menekan tombol control+s (Windows) atau Cmd+S (macOS) untuk menghindari kejadian-kejadian di atas. Microsoft office pun tidak tinggal diam, mereka telah membenamkan fitur untuk melakukan auto save dan auto recovery di Mircrosoft Office.
Fitur ini akan menyimpan dokumen anda setiap beberapa menit sekali, jika suatu kejadian tak terduga terjadi yang menyebabkan dokumen tertutup, pada saat Anda membuka aplikasi Office, maka Anda akan ditawarkan untuk membuka dokumen yang disimpan secara otomatis sebelumnya.
Seberapa sering penyimpanan untuk AutoRecover dapat di ganti sesua dengan kebutuhan. Tapi perlu diingat, proses penyimpanan untuk dokumen yang besar akan mempengaruhi performance komputer, sehingga semakin sering frekuensi penyimpanan dilakukan, Anda akan merasa komputer Anda melambat.
Fitur penyimpanan untuk AutoREcover aktif secara default, sehingga Anda tidak perlu khawatir. Jika anda ingin memastikannya ada dapat melakukan langkah-langkah berikut ini.
- Pada Microsot Word, Power Point, Excel, Publisher dan Visio: klik File > Options > Save
Pada Outlook: klik File > Options > Mail - Pastikan kotak Save AutoRecover information every x minutes tercentang
- Pada Microsot Word dan Power Point kotak Keep the last autorecovered version if I close without saving box tercentang
Walaupun fitur ini sangat membantu tetapi tidak menjamin versi dokumen terbaru akan tersimpan, menyimpan dokumen dengan cara menekan tombol control+s (Windows) atau Cmd+S (macOS) atau menekan icon save tetaplah solusi yang terbaik.
Real time Auto Save
Jika Anda merasa kurang dan ingin melakukan penyimpanan secara real time, Microsoft Office menawarkan fitur AutoSave yang bekerja secara real time. Fitur ini hanya dapat digunakan jika Anda menggunakan Microsoft Office 365 dan menyimpan dokumen di OneDrive atau SharePoint.
Fitur ini dapat secara mudah diaktifkan dan dinonaktifkan dengan cara menggeser toggle pada bagian atas dokumen yang terlihat seperti gambar di bawah ini:
Kelebihan lain dari fitur ini adalah anda dapat melihat beberapa versi sebelumnya yang tersimpan